Приглашение сотрудников + структура портала
Общая задача:
- На портале должны быть сотрудники
- Они должны быть правильно добавлены
- Они должны быть правильно распределены по структуре
- Нужно выдать всем доступы и проверить «активность аккаунта»
Как вообще можно пригласить сотрудников:
- Скинуть всем ссылку для самостоятельной регистрации
- Отправить смс с регистрацией на личный телефон
- Отправить письмо с регистрацией на личную почту
- Отправить письмо с регистрацией на корпоративную почту
Какие подводные камни при каждом варианте:
- При самостоятельной регистрации может зарегистрироваться кто угодно (были случаи, что регистрировались непонятные личности, а администраторы просто принимали их «на работу» в портал)
- При регистрации на личный телефон могут возникнуть проблемы, когда сотрудник сменит телефон. Или, например, сотрудник уволится, а у него в чате есть крайне нужный файл (другое дело, что не надо файлы в чатах перекидывать, их нужно загружать на рабочий диск и делиться ссылкой) и очень нужно зайти в его профиль и посмотреть данные.
- При регистрации на личную почту проблемы те же, что и с личным телефоном.
- Единственный правильный вариант — ручная регистрация на корпоративную почту.
Стоимость решения этой задачи:
- Есть список ФИО сотрудников, должности и отделы компании. + Корпоративные e-mail-ы сотрудников 4 500 ₽
- Сотрудники описаны, e-mail-ов нет, отделы не указаны (домен и корпоративная почта есть) 9 000 ₽
- Ничего нет, интегратору нужно бегать — создавать и собирать 23 000 ₽
Пояснения:
Можно ли сделать самостоятельно:
Да, конечно. В этом описании собрана полная инструкция, как делать правильно + в зависимости от ситуации нужно найти инструкции в поисковике «как зарегистрировать домен», «как настроить корпоративную почту»
А почему нельзя просто регистрировать на личный телефон/почту:
Через полгода/год у вас появятся проблемы. Забыл пароль от личной почты, поменял телефон и тому подобное.
Почему так сложно:
Не сложно. Просто очень подробно расписано, как правильно нужно делать и почему. В принципе, в первый раз можно сделать как угодно, просто через год придёт осознание, что нужно делать правильно. И потом переделаем :)
Почему целых 23 000 за простое приглашение:
Не за простое приглашение, а за регистрацию домена (мы ещё название домена будем 3 недели выбирать), за передачу прав на домен, за подключение почты к домену, за сбор данных по сотрудникам, за объяснение вам как пользоваться админкой почты.
— Бесплатные Сайты и CRM.