Типовое внедрение CRM
Типовое внедрение – это не просто настройка и не попытка сделать «всё сразу».
Это фундамент, сделанный нормально:
● работоспособный облачный портал (без искажения логики, заплаток и исключений на исключении);
● понятная логика CRM (скрыто всё лишнее на стартовом этапе, чтобы сотрудники не запутались в куче кнопок);
● подключённые каналы;
● настроенные роли прав на отделы (добавили сотрудника в отдел – и всё работает);
● дела и задачи (как работать с клиентом и как работать с коллегами);
● инструктажи (как работать, куда нажимать, зачем и почему именно так).
Этого достаточно, чтобы пилотная группа начала работать, а компания получила основу для дальнейшего развития без попыток за две недели перенести в новую систему хаос, который собирался годами.
Для кого подходит
Для компании, которая:
● начинает работу в Битрикс24 (или готова перезагрузиться и начать правильно заново),
● готова запустить пилотную группу из 5-10 человек.
Размер всей компании не ограничен:
● сначала запускается небольшой рабочий контур,
● затем к нему осознанно добавляются сотрудники, процессы и автоматизации.
С вашей стороны нужен куратор с правом принимать решения.
Что входит
1. Логика
● структура компании, пользователи, роли и права доступа;
● универсальный шаблон стадий и облегчённые карточки для лидов, сделок и счетов;
● дела и задачи, связанные со сделками, включая передачу задачи в производство;
● импорт одного CSV с компаниями и одного CSV с контактами (если файлы подготовлены корректно);
● типовые фильтры (чтобы быстро искать, что нужно).
2. Каналы
● корпоративная почта на один отдел;
● телефония: Битрикс24/МегаФон/сторонняя (через поддерживаемую интеграцию);
● номерной Telegram;
● номерной WhatsApp;
● номерной Max;
● виджет на сайт (1 сайт – 1 виджет).
3. Обучение (инструктаж):
● CRM. Обработка и конвертация лидов/сделок, ведение по стадиям, работа с контактами/компаниями (до 60 мин);
● дела и задачи. Как работать с делами в CRM, как ставить задачи на производство (до 60 мин);
● ошибки и последствия. Что будет, если не делать, что будет, если делать не так, почему надо делать как задумано разработчиком и логикой (до 60 мин).
Что не входит
● индивидуальное проектирование процессов;
● перенос старого портала;
● товарный каталог;
● роботы, бизнес-процессы, смарт-процессы;
● интеграция с 1С;
● сложная маршрутизация телефонии, почты, мессенджеров;
● очистка базы;
● база знаний, регламенты;
● контроль дисциплины сотрудников и последующее сопровождение + остальные 100500 пунктов.
Эти задачи выполняются отдельно, когда у компании появились практика, данные и сформулированная потребность.
Главный принцип
Сначала компания получает простую работоспособную цифровую среду и учится пользоваться ею. Потом, на основании реальной работы, систему можно расширять, автоматизировать и связывать с производством.
Типовое внедрение заканчивается, когда согласованный проект сделан, проверен, показан куратору и проведены инструктажи.
Что получает клиент
Не презентацию и не обещание «навести порядок», а:
● настроенный портал;
● заполненный скелет проекта;
● записи инструктажей и таблицу, где по каждому пункту видно: что сделано, как проверено и где находится доказательство.
Нормальный срок технической работы – 5-7 календарных дней; максимальный срок проекта – 30 календарных дней с даты регистрации портала.
А теперь – честный разговор
Закроет ли это все вопросы?
Компания начнёт работать, сотрудники увидят реальные правила работы с цифровой средой, и только тогда появятся осознанные задачи: дополнительные поля, товары, роботы, бизнес-процессы, смарт-процессы, сложная телефония, 1С, база знаний и регламенты. Всё это делается отдельно – в формате частиц и мини-проектов.
Можно ли бесконечно менять проект?
Это внедрение, а не бесконечный проект. Интегратор разворачивает типовой шаблон, проверяет его, проводит инструктажи и сдаёт результат.
Новые идеи заносятся в бэклог и обсуждаются после завершения.
Почему так дорого?
Такие пакеты убыточны.
Можете поискать на рынке и узнать, что такое дорого.
Зачем тогда вы это делаете?
● познакомиться,
● показать, как это должно быть,
● посмотреть друг на друга,
и понять, можем ли мы работать дальше.
Стоимость:
Это инвестиция в ваше время.
Это стоимость не за «настройки».
Это стоимость запуска работоспособной системы
Вы платите за то, чтобы не тратить месяцы на ошибки и переделки.