Начало
Начало – это не настройка.
Это – выбор того, кто владелец.
Это не технические решения.
Это – юридические, моральные и бизнесовые выборы.
Это – выбор того, кто владелец.
Это не технические решения.
Это – юридические, моральные и бизнесовые выборы.
Вы открыли компанию
Вчера, или 3 года назад, или 10 лет назад.
Наняли первого менеджера.
• Он зарегистрировал Битрикс24 на свою личную почту. «Ну и что? Главное — работает».
• Через год он уволился.
• Вы не можете войти в CRM.
Потому что восстановление доступа – на его личной почте.
Наняли первого менеджера.
• Он зарегистрировал Битрикс24 на свою личную почту. «Ну и что? Главное — работает».
• Через год он уволился.
• Вы не можете войти в CRM.
Потому что восстановление доступа – на его личной почте.
Поздравляю.
Теперь ваш бывший сотрудник владеет вашим бизнесом.
Да, конечно можно исправить эту ситуацию. Но этим нужно заниматься. Выяснять как это делается и делать.
На много проще – не допустить проблему.
То же самое с:
• HedHanter-ом
• Доменом
• СБИСом
• Тендерной площадкой
• Телефонией
И прочие 100500 вариаций
• Доменом
• СБИСом
• Тендерной площадкой
• Телефонией
И прочие 100500 вариаций
«Начало» – это не про «создать аккаунт»
Это про установить контроль с самого старта.
Потому что:
• Кто владеет почтой и телефоном — тот владеет бизнесом.
• Всё остальное — иллюзия.
Потому что:
• Кто владеет почтой и телефоном — тот владеет бизнесом.
• Всё остальное — иллюзия.
Что такое «начало»?
Это техническая база, на которой будет строиться ваш бизнес:
• один номер,
• одна почта,
• и чёткое правило: «всё регистрируется только сюда».
• один номер,
• одна почта,
• и чёткое правило: «всё регистрируется только сюда».
Что нужно сделать ДО регистрации любого сервиса:
🔹 Купить отдельную симку
• Только для бизнеса.
• Не для звонков клиентам.
• Не для личных сообщений.
• Только для SMS от банка, восстановления доступа, регистрации в сервисах.
Это ваш ключ от сейфа.
• Не для звонков клиентам.
• Не для личных сообщений.
• Только для SMS от банка, восстановления доступа, регистрации в сервисах.
Это ваш ключ от сейфа.
🔹 Создать отдельную почту
На российском сервисе (например, Яндекс: nazvanie_kompanii@yandex.ru).
• Только для бизнеса.
• Не для рассылок.
• Не для переписки с клиентами.
• Только для регистрации, восстановления, владения.
Это ваш главный аккаунт.
Всё, что связано с бизнесом — привязывается сюда.
• Только для бизнеса.
• Не для рассылок.
• Не для переписки с клиентами.
• Только для регистрации, восстановления, владения.
Это ваш главный аккаунт.
Всё, что связано с бизнесом — привязывается сюда.
Как делать НЕ НАДО
❌ Позволять сотрудникам регистрировать сервисы на себя
Через 3 года вы не сможете войти в свой аккаунт на HH.ru,
потому что восстановление — на почте уволенного HR.
потому что восстановление — на почте уволенного HR.
❌ Регистрировать всё на личный телефон и личную почту
Потом придётся давать доступы подрядчикам,
а вы же не хотите, чтобы кто-то «случайно» открыл вашу личную переписку в ВК?
а вы же не хотите, чтобы кто-то «случайно» открыл вашу личную переписку в ВК?
❌ Регистрировать сервисы «как попало»
Через 4 года вы будете ломать голову:
• «На какую почту мы регистрировали домен?
• Кто знает пароль от Битрикс24?
• Почему не приходит смс от рекламного аккаунта?»
Это потеря контроля.
• «На какую почту мы регистрировали домен?
• Кто знает пароль от Битрикс24?
• Почему не приходит смс от рекламного аккаунта?»
Это потеря контроля.
Что такое «родительские аккаунты»?
🔹 Родительская почта
• nazvanie_kompanii@yandex.ru
• Создана вами.
• Доступ только у вас (и, совладельца).
• Все сервисы привязаны сюда.
• Создана вами.
• Доступ только у вас (и, совладельца).
• Все сервисы привязаны сюда.
🔹 Родительский телефон
• Симка, которая всегда доступна вам (и/или совладельцу).
• На неё не звонят клиенты.
• Не используется для личного общения.
• Только для SMS и восстановления доступа.
Да, это не очень удобно (ещё один телефон заводить и заряжать его, придумали тут)
Это просто базовое условие создания и поддержания порядка.
• На неё не звонят клиенты.
• Не используется для личного общения.
• Только для SMS и восстановления доступа.
Да, это не очень удобно (ещё один телефон заводить и заряжать его, придумали тут)
Это просто базовое условие создания и поддержания порядка.
А если бизнес уже живёт и аккаунты в хаосе?
Тогда – по-хорошему:
• Перенести всё, что можно – на родительскую почту и телефон.
• По остальным – озадачиться восстановлением доступа.
• Если не получается – перерегистрировать.
Да, это больно.
Да, это долго.
Но лучше сделать сейчас и спокойно, чем потом всем коллективом бегать кругами и искать пароль.
• Перенести всё, что можно – на родительскую почту и телефон.
• По остальным – озадачиться восстановлением доступа.
• Если не получается – перерегистрировать.
Да, это больно.
Да, это долго.
Но лучше сделать сейчас и спокойно, чем потом всем коллективом бегать кругами и искать пароль.
Итог
Начало – это не технический шаг.
Это – первый акт наведения порядка.
Без порядка в самом начале просто не получится создать порядок дальше
Это – первый акт наведения порядка.
Без порядка в самом начале просто не получится создать порядок дальше
— Бесплатные Сайты и CRM.